因公出国（境）手续办理流程

一、出访计划预申报：

各单位于当年12月按通知要求必须预报下一年度公务赴国（境）外的出访计划，国际交流合作处将所收集的出访计划分别报中共四川省委外事工作委员会办公室、四川省台湾事务办公室、四川省港澳事务办公室。

未提前报备的出访团组，其出访任务将不被批准！

二、拟写请示报告：

申请人于行前三个月通过所在单位办公室报至学校党委办公室、校长办公室秘书科，出访任务获校领导批复同意后，转国际交流与合作处（下称：国际处）办理《因公出国（境）任务批件》及相关手续。。

材料清单：

1、《因公出国（境）请示报告》

2、附件：《因公出访人员申请表》、《因公出访承诺书》、外方邀请函、出访日程。

三、《因公出国（境）任务批件》申办流程：

请示报告获批后，申请人携请示报告及以下材料前往国际处办理《因公出国（境）任务批件》和公务普通护照：（请务必下载模板严格按照填表要求填写，并将所有材料电子版发送至wsb@cuit.edu.cn）

重要说明：

1、公务普通护照统一由中共四川省委外事工作委员会办公室管理，无任务不可办理，无任务不可随意借出。

2、已有公务普通护照的人员，在办理新一次公务出访的任务批件时，下列资料都需全部提供。

3、若出访前取消公务出访计划，请立刻归还护照至中国四川省委外事工作委员会办公室，地点：一段路东三段100号，二楼5号窗口。

4、公务证照与因私证照办理流程有所区别，请务必合理规划出访日期，为办理证照留下充足时间。

(一）自组团（学校内部成团）

1、《出国（境）人员登记表》1份；

2、身份证正反面复印件2份（需清晰，不可太深或太淡，推荐扫描后打印）；

3、《因公临时出国人员备案表》1份，2人（含）以上团组，请提交人员信息汇总表1份；

4、《出访日程》1份，严格按模板填写，时间安排详细到上下午时间点，明确每个时段的具体内容，以及出发和回程的航班号、起降时间等；

5、《派员单位出国（境）任务和预算审批意见表》2份（双面打印，表格标题彩打）；

注意：各项预算标准请查阅关于执行《因公临时出国经费管理办法》（川财行【2019】80号文）的通知附件。标准具备10年的前瞻性，原则上不顶格预算。

6、《因公出国