之前写过一篇微信文章，发给你看一下~

你给大学发的邮件也会被当做申请文书的一部分！【附邮件模板】

2017-11-28 常远留学 常远留学

对于要申请海外大学的同学们来说，写一封得体的邮件可以说是一项必不可少的基本技能。不论是前期向学校询问相关申请信息，或是通过邮件补充提交申请材料，抑或是在得知申请结果后的反馈，都需要通过写邮件这个方式来进行沟通和联系。

对于大学来说，除了通过邮件与申请者进行沟通和交流，一些大学还会将学生的邮件作为申请文书的一部分，放入申请材料中进行整体审核，以判断学生的综合能力和水平！

这么看来，写一封得体的邮件可以说是相当重要了，但是，在辅导中国学生申请的过程中，我发现大部分同学都不知道如何写英文邮件。这个现象也很好理解，毕竟很多同学平时在学校里很少有机会通过邮件进行交流。但是，在申请海外大学时，写邮件就无法避免了，包括到海外大学正式学习后，邮件也是最重要的沟通方式之一。

那么，究竟应该如何写一封得体的邮件呢？

下面，我们总结了一些写邮件的小贴士，希望能够帮到正在纠结如何写邮件的你！

1注册一个较为正式的邮箱名前缀

现在我们最常用的邮箱可能就是QQ邮箱了，毕竟和微信、QQ绑定后，邮件查收起来真的很方便，但是，"123456789@qq.com"显示在发件人一栏真的看上去非常不正规。

建议同学们可以新注册一个专门用来申请的邮箱，邮箱名前缀可以是你的名字或名字缩写，比如jackychan2017@sina.com，看上去就要比上面那一串数字要专业的多。

2注意邮件抬头

一般来说，我们会给大学招生办公室发邮件的情况比较多，而很多时候，我们并不知道招生官的名字，所以，在抬头中，我们可以写“Dear sir or madam"或 “Dear admission officer"。当知道收件人的姓名时，抬头可以写"Dear Mr./Ms. XXX", 一定确保不要把对方的名字拼错。

3开头第一段列明自己的个人基本信息

招生官一天可能要看几百上千封邮件，在这个情况下，给招生官提供一些便利，帮助对方尽快定位申请者的情况，是非常讨巧的。

所以，在邮件第一段一定要写明自己的姓名，生日，申请编号，申请的项目。既帮助招生官节省定位申请者的时间，也能方便招生官根据你的情况，提供准确的回答和信息。

4邮件正文用词恰当，表达简洁

写邮件毕竟不是写论文，邮件的目的主要还是为了沟通，所以，沟通的有效性至关重要。

邮件正文直接开门见山把你想问的问题用最简洁的方式表达出来就好，不要太含蓄，也不要卖弄自己的文采。简洁的表达和恰当的用词是写邮件的指导思想。毕竟，对于一天要看成百上千封邮件的招生官来说，工作效率至关重要。

5邮件结尾表达感谢

虽然回复申请者的邮件是招生官的工作职责之一，但是尊重并感谢对方提供的帮助一定不能忘记。

6邮件落款

一般来说，落款写上自己的名字就可以了。如果恰逢一些特殊的节日，可以写上一些祝福，比如“Happy New Year"这类的，也会让对方觉得挺暖的~

最后，贴上一封邮件的模板，给各位同学参考。

Dear Ms. Johnson,

My name is Jacky CHEN (DOB: Nov.11, 2000) and my application number is 1234567. I am applying for the undergraduate program of CYA University.

I am writing to ask about the TOEFL score requirements. I looked on the admissions website and couldn’t find them. Could you please let me know what the score requirements are? If the requirements are somewhere on your website, a link would be much appreciated too. Thanks in advance for any help you can give.

Sincerely,

Jacky Chen