我来讲解一下推荐信哈,分为以下4部分:
一、提交推荐信的流程分类(解释所谓的网推)
二、不同国家对推荐信材料的要求
三、上传推荐信注意事项
四、使用学校教授推荐信还是公司领导推荐信
一、提交推荐信的流程分类(解释所谓的网推)
提交推荐信一共有4种方式,由保命严谨到简单依次为:
- 学校向推荐人邮箱发送学校的上传推荐信网站,推荐人需要用官方邮箱在学校官网注册账号,通过注册的账号填写推荐信表格并提交推荐信
- 学校向推荐人邮箱发送专属推荐信上传地址(网页链接是通过配置URL的数字后缀来实现专属地址),推荐人点击链接进入网页上传推荐信
- 学校要求推荐人填写推荐信表格(信息如:对学生的评分、认识多久了,学习\工作评价等),并将推荐信表格发送至学校的指定邮箱
- 学校规定推荐信格式,推荐人需要写好后签字扫描,并由学生上传之申请系统
通过推荐人邮箱操作的前三种就是所谓的‘网推’~,第四种就是所谓的‘直传’
前三种方式的初衷是保证推荐信的真实性、并让学生无法阅读到推荐信,保证推荐信的公正性。
但是现在国内学生其实都是自己在操作,但是这就会遇到风险!可以跳到第三部分了解
- 推荐信PDF格式介绍:
1、推荐信正文部分,以Dear Admissions Officer开头,正文内容根据工作内容改写,我这里有很多申请G5和常春藤优秀学生的推荐信文案,需要模板的同学可以关注公众号回复‘推荐信’自行领取哦~
2、推荐信规范格式包括:公司抬头、推荐人英文姓名、职位、官方邮箱、手机或座机、单位地址,最后附上推荐人的手签并扫描成PDF即可。
二、不同国家学校对推荐信材料的要求
1.美国:
美国的部分学校是不需要提供实习证明材料的。当然,也是有一部分学校需要提交PDF材料,具体看各个学校的申请要求。
美国前50的学校几乎都需要支持通过推荐人学校或公司邮箱接收推荐信。
一般是两种形式,一种是下图展示的通过推荐人邮箱收取到学校邮件后,使用推荐人邮箱注册账号登陆,在学校系统中上传推荐信。另一种则是通过推荐人邮箱收取到学校邮件,邮件中含有专属网页链接。推荐人只需要把链接复制给学生,让学生自行上传就可。
2.英国
说实话,英国院校更看重本科院校和均分而不是实习这类软背景。一般来说,英国G5会需要实习证明材料,像曼彻斯特、华威、布里斯托、爱丁堡、杜伦等学校在附件中建议也是需要提交一下实习证明材料以增加CV背景的可信度。
英国G5和上述的学校都是需要通过推荐人邮箱接收上传推荐信的网址链接,就和美国学校的第二种方式一样。
3.香港:
港前三会在网申系统中要求提交proof实习证明材料,例如香港大学会在学生确认offer后要求寄送原件。
港前三部分专业会给你提供一个推荐信填写的PDF(下面这张图),填写好推荐信PDF后,需要通过推荐人邮箱发送到学校的指定邮箱。
4.新加坡:
新加坡国立和南洋理工的网申系统中会明确需要提供证明材料,特别是GAP后有工作经历的同学。如果填写了实习经历,对于实习证明材料也会有明确的上传要求。
新加坡国立的推荐信是通过官方邮箱接收链接后,进入链接填写一系列评分和回答各种问题。学生也只需要将推荐人邮箱里的链接要到后自己填就可。南洋理工则是出好了PDF格式推荐信后,通过推荐人邮箱发送到指定邮箱即可。
三、上传推荐信注意事项
1.必须用官方邮箱(学校的edu邮箱或者企业的企业邮箱)
2.必须在邮件的指定时间之前上传
3.如果学生让教授领导给链接自己上传,则注意上传时的网址IP需要变更,因为学校很注重推荐流程的诚信,不然也不会设网推这个步骤了
4.上传完成后提醒老师注意邮箱,可能会有学校会进行二次回访,我的个别学生就遇到过这类情况
5.部分企业的企业邮箱对外发邮件会遇到限制,比如KPMG的邮箱会提示warning,这个需要和实习公司的领导确认好
四、使用学校教授推荐信还是公司领导推荐信
1.首先最重要的是和专业的相关性:一般来说Research Master不需要领导推荐信。而Taught Master中读博导向和理论导向的专业,如统计学、社会学、经济学、生物技术,可以是教授推荐信就够;金融工程、建筑学等应用学科建议可以有领导推荐信。
2.和推荐人的合作深度:选择推荐人不仅要关注和你相识的时间,更需要关注推荐人和你的合作深度,比如是各类竞赛的导师、协助发表论文、研究报告的指导老师、项目的直属领导。如果在工作中协助Boss完成了很重要的项目,则可以让Boss作为推荐人。
3.教授或领导的Title:这其实是不太重要的要素,因为大部人没有牛人来进行强推。如果你的领导刚好也毕业于你申请学校和申请的专业,那推荐信的参考价值是会有一点提升的。
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