人事档案是按照相关政策，在培养、使用、选拔、录用人才中形成的个人经历、思想政治、品德作风、学习成绩、业务能力、工作表现和工作业绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察、了解和使用人才的重要依据。

人事档案与毕业后的就业落户息息相关，一定要注意自己的档案是否已经存档，存档在何处。

而留学存档管理系统，是可以办理所有档案业务，包括档案存入、档案转出、开具人事档案证明、材料借出、补退费，都可以在线办理。

如果没有办理档案一般存放在出国前最后就学或就职的单位，或当地的人才交流中心。

*出国留学人员的档案也不是必须存在留学服务中心的，也可以放在户口所在地的人才市场。

留学生人才档案存档涉及两个方面，一个是“

出国（境）存档”，另一个是“回国（境）存档”

出国留学人员可办理“出国（境）存档”。

而“回国（境）存档”的服务对象是：

非京籍留学人员：回国就业后，其在京就业落户手续是通过教育部留学服务中心办理者；

京籍留学人员：回国在京就业后，其“回国工作就业报到证”将通过教育部留学服务中心办理者。

这点一定要注意！

△ 留学中心的存档流程

此外：

档案保管在个人手中，不予受理！

需按有关规定和学校要求将档案转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等）。档案存入上述机构后，再向我处申请办理存档手续。

“出国（境）存档”所需材料

以下材料均需电子版，需上传清晰的pdf格式的扫描件。文件需小于1M

1、存档人本人身份证；

2、户口本首页及本人页；

3、护照个人信息页，即有照片页；

4、前往留学所在国有效期内的学生签证页；

5、国（境）外院校录取通知书（OFFER）；

6、已经在国（境）外就读者，除须上传上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）外，还须按下面情况任选其中一项上传：

（1）包含有效期的国（境）外院校“学生证”或“学生卡”；

（2）如果“学生证”或“学生卡”上无证件有效期，请另上传国（境）外院校开具的“在读证明”；

7、国内高中毕业生毕业后直接出国（境）就读者，需上传 “高中毕业证书（盖章页）”；

“回国（境）存档”所需材料

以下材料均需电子版，请上传清晰的pdf格式的扫描件，文件需小于1M。

1、户口本首页及本人页；

2、护照个人信息页，即有照片页；

　　3、2019年6月28日之前在我中心办理了学历学位认证并已获得纸质认证书的留学人员，需上传学历学位认证书；

4、需上传所有国（境）外学历学位认证书原件；如有学历未做认证，须上传未做认证学位的证书中文翻译件；

5、上传接收单位开具的“证明”，须单位盖章并填写完整；

6、博士后及访问学者，上传我驻外使（领）馆教育处（组）开具的《留学回国人员证明》原件；

办理流程

1、注册登录“教育部留学服务中心网上服务大厅”

2、选择相关的服务，在查看完介绍后，可看到“在线办理入口”

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3、点击“档案存入申请”右侧对应的“立即办理”。

4、填写存档申请，并按照要求上传对应材料，最后“提交申请”

5、提交申请后，就收到短信和邮件通知，系统会自动跳转到用户中心，可查看档案状态和业务办理进度。审核结果出来后也会进行通知。留学存档完成！

中国留学网官网，在线注册相应的账号，填写申请，上传资料，缴纳认证费用，提交申请就行了。所需要的资料可以提前备好，第一个是学位证高清扫描件，现在手机上很多软件都可以扫描，这个是很方便的;然后留学期间护照，签证，出入境记录高清照片，拍照时背景最后是纯色整洁的桌面，不行的话放地上拍;再准备1张2寸证件照，颜色好像没有具体的要求，不过红底用的比较多；授权声明高清扫描件，这个扫描方法和学位证书上一样的。（如果实在搞不明白，可以去当地的人才交流中心，工作人员会给出更详细的介绍，而且这种事情是很重要的，辛苦跑一趟也会更稳妥一些，后面就不会再因为这件事情操心了）