1. 填写《公派留学人员机票预订单》
凡由教育处(组)负责购买回国机票的公派留学人员，一般应提前40天将填写好的《公派留学人员机票预订单》通过电子邮件方式，发送给各管片负责老师 ，办理订票手续。请在发出预订单前，仔细核对您填写的每项信息是否正确，如：姓名、性别、护照号码、乘机日期、航线等；机票一旦出票，一般不予更改，特殊情况需要更改，须报负责老师批准，如需支付改票费用，须由留学人员自理。
如需经由北京、上海或广州转机前往国内学习或工作单位所在城市，请注明目的地，教育处将尽力联系提供联程服务；相关航班起飞、到达时间请自行查询航空公司网站信息。
2. 回国行李限重和托运信息
根据国家有关规定，教育处可为公派留学人员本人订购中国的航空公司的机票，不能预订外航机票。留学人员可选择的航班有：国航CA938(伦敦-北京；随机携带托运行李1件，另可办理分离托运行李1件，限重25公斤)、东航MU552(伦敦-上海；携带托运行李限重总数70公斤)、南航CZ304(伦敦-广州；随机携带托运行李1件，另可办理分离托运行李1件，限重25公斤)。因各航空公司携带托运行李的相关规定时有调整，故请留学人员就相关详细信息，向订票公司直接咨询。
3. 办理《留学回国人员证明》
预订机票后，公派留学人员即可联系各位管片老师，办理开具《留学回国人员证明》等回国手续，办理方式可预约来教育处办理，也可通过邮寄方式办理。
留学人员无论选择来教育处办理或邮寄方式办理，均须提供的材料是：留学总结、留学单位情况调研(总体情况及教学科研主要特点)、导师信(评语，可单独附信)、奖学金生活费退回细目表和护照复印件；如邮寄办理，请附贴好邮资的回邮信封一个。我处收到上述材料审核批准后，将《留学回国人员证明》交给本人或邮寄发出。