出国留学申请书主要有个人陈述(PS)、推荐信、个人简历以及Essay等，这几项材料是综合证明和展现你软实力的凭证。由于申请文书带有很大的主观成分和发挥空间，在客观学术和语言成绩相似的情况下，文书的成败与否成为申请者被录取与否的关键。

　　文章的形与神不能分

　　逻辑思维能力不是很强、擅长感性化思维的学生文书中容易出现类似的失误。
  据专家柯嘉老师介绍，形这里指文章内容，神这里指文章的思路及逻辑结构。

　　素材的主次不能混乱

　　自身比较优秀，素材多样化的学生容易犯这方面的错误，表现在各种素材堆砌，不加筛选的放在简历与文书中，在看似很丰富的经历中忽视了与申请有关的有价值的素材。
  

　　例如有一个学生申请应用数学的研究生，经历比较丰富，大学时是学校活动的积极参与者和组织者，比如十佳社团组织者、校园歌手之类，专业课成绩也很优秀。但是作为一个理工科的申请者，仅有这些是远远不够的。了解到学生在大二时，参加过一次针对华南地区媒体生存状况的调查，而调查中，学生作为唯一数学专业的学生，负责数据的统计与模型分析。
  学生认为当时的工作比较简单，所以没有放在出国留学申请文书中，这显然是在舍本逐末。

　　实践经历与个人成长不能分开

　　这是很多申请研究生的学生最开始时经常犯的错误，忽视了物、我两者的平衡。物，可以理解为课外活动、实习经历、志愿者经历及工作经历。
  
  我，理解为活动及经历中的收获、反思及成长。比如要求申请者写一次活动或者印象深刻的经历，很多申请者的文章通篇写某此活动的时间、地点、内容，我担任什么职务，做了什么。这样写是不合适的，因为学校教授更看重的是作为一个“人”，你是否善于从过往经验中吸取经验教训，是否有独立的判断及思考能力，通过这个活动经历看出你有哪方面的品质。