放在留学服务中心。档案也可存放到教育部留学服务中心。如果把档案存放在留学生服务中心，需要在官网上注册和在线申请，在办理存档手续后，拼接调档通知单，把档案转到留学人员档案室。把档案转入留学人员档案室，可以通过EMS快递方式，或由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案。如果是准留学生，并有回国就业的打算，建议把档案转到留学生服务中心，这样，当你回国后，所要办理的认证手续以及就业手续，都能在留学生服务中心全部办理，比较省心省时间，尤其是今年取消了档案保管费后，就不用担心费用的问题。档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。

赴日留学必须要有“在留资格认定证明书”吗？

准确来说，赴日留学之前，就必须申请在留资格认定证明书，以此来申请赴日留学的签证。

一、在留资格认定证明书&在留卡

到达日本机场，在留资格认定书会在办理入国手续时会被入管局官员收回，这一点请大家不要紧张，入管局官员收回后请不要再向其索取，这是必需程序。然后可以拿到在留卡。根据法律规定，在留外国人有携带、出示在留卡的义务，否则很可能被怀疑为不法停留者。

二、在留资格认定证明书&签证

办理留学赴日签证，首先在学校同意接收你之后，需要准备一整套完整的材料，递交到日本的入管局，申请“在留资格认定证明书”。在留资格认定证明书自签发之日起有效期为3个月。签证申请人须在该证明书有效期内在所属日本驻华使领馆申办签证，并入境日本，逾期自动作废。申请需要通过本馆所指定的代办机构办理。

三、在留资格准备材料时间&申请误区

一般来说，申请“在留资格”需要提前6~7个月开始准备材料。学校会在规定时间内将材料提交到入管局。有很多人会认为只要获得了学校的入学通知书，“在留资格”是理所当然应该得到的。其实这是一个误区。“在留资格”是由日本的地方入管局审核申请人的材料以后签发的。

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