必需的材料
毕业证、学位证、成绩单（这三样不需要公正。）
成绩单只需一份，但将来申请奖学金、就职等都要使用，故准备5份以上为好。
身份证和护照的复印件（没办护照的，不交也行，看学校具体要求）。
个人情况表：配发表格。
照片：纵4cm×横3cm 6张，背面均写上姓名。（将来还要用，多备一些为好。）
名章：本人的，圆形，直径1.5厘米以内

可能需要的材料
6、推荐信：以最终毕业学校的校长的名义作成。
7、体检表：
各学校要求不一。有学校专用表格的，将配发其表格；不要求专用表格的，可使用国内医院（含有胸透）的一般体检表格。对医院级别不作要求。
8、现在为止的学习·研究成果：（有些学校不要求此材料）
包括所修过的相关课程、读过的相关书籍和论文、毕业论文题目和概要、已完成的项目及发表的论文。字数各校要求不同，一般为一千至二千字。
9、到日本后的研究计划书：（有些学校不要求此材料）
包括研究题目、研究背景及目的、研究方法、研究步骤等。字数各校要求不同，一般为一千至二千字。
10、日语的学习经历：有的学校要求有日语学习及程度的证明(如果有日语成绩证书最好)，根据其具体要求而定。
11、业绩：
论文、称号、获奖等。（如果有）

12、根据各地入果管理局的不同要求，可能需要提供的资信证明：
存款证明
支付者与本人的亲族关系证明
支付者的在职证明、收入证明
（首先请提供第三项的“个人情况表（详细填写）”和第一项的“毕业证、学位证、成绩单”的复印件。）
个人情况表(具体格式根据学校不同,不完全统一)
注：虽然以上内容为个人隐私，但因为是办理手续时填各种表格所需，务请最终决定留日者亲笔如实详细填写。

办理所需材料

① 毕业证 ②大学3年成绩单原件③2寸彩色照片8枚④中国银行的6个月定期(也有说3个月的)20万人民币以上的存款证明（传真或复印件）⑤个人资料（小学到大学的学校名称，现在地址，电话，出生年月日，年龄，性别，有工作者工作单位名称，电话。父母姓名，工作单位，工作单位电话）⑥留学计划书

注意：存款证明的名义请以父母收入高的一方来做。