一、建议您首先明确申请留学的目的地——哪个国家或地区。因为不同的国家或地区所要求申办的公证及公证书的制作,特别涉及公证的方式(直接或间接)、需要附译的外文(英文或其他)、认证要求(单认证或双认证)等皆有不同要求。
根据目前本处办理的公证案例,申请出国留学的常见国家有英国、澳大利亚、新西兰、美国、法国、新加坡、日本等。
二、留学申请人通常需要申办的公证事项
①出生;
②无犯罪记录;
③亲属关系;
④身份证明(身份证、护照、居民户口簿等);
⑤婚姻状况证明(结婚证、离婚证、未婚证明等);
⑥毕业证书(学历)、学位证书(学位)、成绩单、在学证明等;
⑦职业资格证书(各类专业技术职称证书、执业证书、驾驶证等);
⑧申请人父母或其他亲属的经济担保证明(一般包括银行贷款合同、银行存款证明、房屋所有权证、工作单位的企业法人营业执照、税务登记证、收入证明、完税证明以及父母或其他亲属的经济担保声明书等)。
⑨其他根据不同国家或地区的要求而需要申办的公证事项。
三、申办有关公证,您应提供下列材料的部分或全部,并将被认真核查
①当事人申请办理出生公证的应提供申请人本人的身份证、户口簿;本人的父母亲的身份证、户口簿及结婚证,如父母亲有去世的情况需提供死亡证明;本人的出生医学证明、独生子女证、户籍部门或人事档案部门所出具的出生证明;
②当事人申请办理无犯罪记录公证应提供申请人本人的身份证、户口簿原件,户籍所在地的公安部门出具的未受刑事处分证明原件;如申请人的户籍有跨省市(地区)变动的情况,需提供申请人原户籍所在地的公安部门和现户籍所在地的公安部门分别出具的未受刑事处分的证明;
③当事人申请办理亲属关系公证应提供本人及关系人的身份证、户口簿;本人的户籍所在地的公安部门或人事档案部门所出具的申请人与关系人之间的亲属关系证明;如关系人已移居国外,需提供关系人国外身份证及护照的影印件;如关系人已死亡的,需提供关系人的死亡证明;发往澳大利亚使用的父母亲申请与子女的亲属关系公证,当事人须提供父母亲有且仅有几个子女的证明;
④当事人申请办理身份证明(身份证、护照、居民户口簿等)公证应提供申请人本人的身份证明(身份证、户口簿、护照)原件;
⑤当事人申请办理婚姻状况证明(结婚证、离婚证、未婚证明等)公证应提供申请人本人的身份证、户口簿或护照原件,户籍所在地的民政部门出具的未婚证明或是申请人本人与配偶的身份证、户口簿,以及夫妻二人分别持有的结婚证,如结婚证原件已丢失,需由原婚姻登记部门出具夫妻关系证明书;
⑥当事人申请(学历)、学位证书(学位)、成绩单、在学证明公证应提供申请人本人的身份证、户口簿原件,毕业证书、学位证书及毕业集体合影;如申请人毕业证书原件已丢失需由原毕业学校出具学历证明书并由申请人的人事档案部门出具相关证明;
⑦当事人申请办理职业资格证书(各类专业技术职称证书、执业证书、驾驶证等)公证应提供申请人本人的身份证、户口簿原件,职业资格(专业技术职称、职务证明、驾驶证)的原件、证书颁发部门出具的辅助证明及申请人的工作单位或人事档案部门出具相关证明;
⑧其他根据不同公证事项所需的证明材料。
四、根据目前了解掌握到的情况,英国、澳大利亚、新西兰、法国、新加坡等国,留学申请中可能要求办理的本告知第三条第④-⑧项中的公证事项时,将采“间接公证”证明方式,适用定式公证书格式的第三十三式“证书(执照)公证书格式”或第三十五式“文本相符公证书格式”。
五、根据目前了解掌握到的情况,发往美国使用的出生、学历、学位、结婚公证书以及发往法国、泰国、哥伦比亚使用的出生公证书,均需加贴当事人的二寸光面(免冠)照片(近照)。
出国留学首先要确认你所去的国家及大学是需要出示哪些公证书,不同的国家所需要的材料是不一样的,要求翻译的语种也各不相同,这个要首先确认清楚。一般来说出国留学,最常需要的公证有以下几种:一、出生公证1、当事人的居民身份证(护照)及其复印件。2、户口簿及其复印件或公安派出所出具的户籍证明。3、出生证明。4、由于美国和泰国均要求在出生公证书上加贴照片,因此,凡办理在上述两国使用的出生公证书,当事人均应提交与办证件数相应的近期二寸半身免冠照片若干。5、当事人不能亲自到公证处办理公证,需委托他人代理的,代理人应提交授权委托书和本人的居民身份证复印件。二、学历、学位、成绩单公证1、当事人的居民身份证(护照)及其复印件。2、需公证的毕业证书、结业证书、学位证书、成绩单及相应的复印件若干。3、当事人不能亲自到公证处办理的,代理人应提交授权委托书和本人的居民身份证及其复印件。三、亲属关系公证1、当事人的身份证及复印件。2、本人人事档案管理部门出具的盖有人事、劳资、组织专用章的证明材料。证明材料内容详见证明信参考样本。3、当事人的亲属在境外,则还需提供境外亲属的来信。证明信参考样本中“域外亲属关系”一栏要求开具。