首先我们要进入申请宿舍的相关界面,一般直接通过被录取大学的学生系统中住宿相关的链接,如“Housing”、 “Residential Life”、 “Housing Application”等就可以查看住宿情况介绍和申请了。宿舍申请的基本步骤如下:
1、取得Username和Password
大多学校申请宿舍是在一个系统里面,进入该系统需要类似Username和Password(每个学校和每个学校的对于这个账号和匹配的密码的称号可能不太一样)。一般可以查看你的邮箱或者你的电子录取的邮件。
2、 找到住宿申请的系统把你找到的Username和Password输入进去,激活你的账号,重置密码,设置安全问题。
(常规步骤)进入系统以后,你会看到很多信息,找到“Housing”“Residence Hall”“Living”等字眼,然后点击进入。
3、住宿合同/协议
通常非常冗长,主要是针对校内住宿的要求、规定、条件等等。
4、 选择宿舍
美国大学的宿舍一般分为Residence Hall,Apartment,House等类型。大部分Residence Hall是给本科新生和研究生新生准备的,如果家庭条件比较好,可申请较贵的Apartment,但有些学校申请Apartment需要一定的学分,当然这个是因校而定的。还有一种House,这种不是很常见,主要是给有配偶或者子女的学生准备的。
5、 进行住宿申请
再次进入申请系统,开始申请。填写Personal Information, 如:姓名,性别,电子邮箱,住址,紧急联系人信息,美国联系人信息,个人健康/就医记录表格或/和疫苗注射记录等。
选择住宿周期和申请的学期,如:2018 Fall(September 2018-January 2019),Academic Year 2018-2019(September 2018-May 2019)。
6、宿舍信息
对校内的所有宿舍楼信息的介绍和限定,划分依据:年级、性别等。由此再进一步细分:房型(公寓或宿舍,几人间)、楼层、设施、学习 区域等。
申请者可参考以上选择自己意向的宿舍,填写住宿申请表,包括住宿楼的选择,房型的选择等,并根据喜好程度进行排列。
7、个人调查
主要目的是根据申请者的类型,匹配合适的室友。会碰到诸如“Are you a smoker?”“Are you a neat person?”“Do you like study in the quiet environment?”等等这些问题,如实回答就可以。
8、选择室友
分为两种:已知和未知。如果是已知室友,可以在选择室友部分,填写对方的个人信息,并通过验证;如果是未知室友,那么室友就会根据“个人调查(Profile)”进行系统匹配。契合度越高,越有可能成为未来的室友。系统自动呈现出来的室友,也包括其个人信息。因此申请者可通过查看对方信息,请求对方添加自己成为彼此的室友。
9、住宿定金
填完这些以后,可能会需要支付Prepayment Fee Or Reservation Fee,一定要缴纳这些费用,你的住宿合同是否完成,关键就看你付费是否完成。
这笔费用只是预交的定金而非全额的住宿费。全额的住宿费有的大学会要求赴美前交清,而有的大学则要求入学后再交。定金会充当部分住宿费,如果之后反悔不想住宿,定金不予退还。
10、饮食,也就是餐点
在校内住宿,一般都要求学生选择配餐。一般分为:固定餐和不固定餐。固定餐的价格偏低,一般是自助餐的形式;不固定餐可选性强,但价格较高。申请者也可以选择中间的部分固定+部分不固定餐。建议选择一天1-3顿即可,因为早上可能很着急地去上课,没时间去食堂吃饭,中国胃也无法适应每天吃沙拉汉堡。
11、 确认
完成申请以后,会出现最后的确认页面,可能会提醒宿舍分配时间和开放时间,建议保存下来备档。
可以给Housing Department发个邮件,“提醒”他们一下,顺便问一下,什么时候可以获得Space/Room。 成功后,查收住宿申请确认邮件和住宿分配邮件。