推荐信要求

　　求真务实。写自荐信务必本着实事求是的态度，切不可弄虚作假。

　　有些毕业生为了增加自己在人才市场的竞争力，弄虚作假、自欺欺人，涂改自己的学习成绩、夸大自己的特长，在是否当学生干部一栏自封几个头衔，在奖惩一栏凭空捏造几项荣誉，这些错误思想和做法都很不足取。
  

　　突出个性，巧妙包装。掌握分寸，措词得体。有的放矢。写自荐信应讲究分寸。言简意赅。自荐信的内容控制在两页之内。文字要反复推敲，意思是否表达清楚，用语是否得当，文法及标点力求准确无误。

　　推荐信写作内容

　　推荐信内容字数大约从250至300字之间，故如果在短短行字之间交待重点及方向;且也利于提供给推荐人相关的料。
  推荐者的全名与申请人的基本情况介绍。

　　交待推荐人与申请者的关系(认识期间、认识程度、关系)对申请者的基本评价(如：专业基础、个性、品性、特点、工作态度、前途估计和实例)(也可适时提出较无伤大雅的缺点)(品性部分于之前〝履历表〞所提出Interest是相呼应的;因国外学校在乎学生是否身 心健全、品格兼顾)(学校老师着重学业潜能;公司主管则强调实务应变能力)

　　推荐人介绍申请人曾获得奖励、发表的论文、参加过重要学术会议，以及曾在学生组织或学术团中的任职来支持自己的评价。
  

　　推荐人必须清楚地表明被推荐人留学的身分是研究生还是访问学者，专业领试域及研究方向。

　　推荐人选择

　　在请主管、老师等撰写推荐信前，都会有请「名人推荐」的想法，而所谓的名人，不仅是能耳熟能详的政经界、学术界上的大名，若在其领域很活跃者，也是重点人物哦!找推荐者前，可以考虑以下几点：

　　推荐都是名人可以加分吗;

　　选择最适合我的推荐者(而非最好的);

　　推荐者跟我的关系与公正性;

　　推荐者跟申请学校的关系。
  

　　推荐信每个学校，约需2-3封。(若毕业多年，着重公司主管推荐信;若刚于学校毕业，则以学校教授推荐信为主)

　　结论：推荐者最重要的考量是对申请者的了解，而不仅是推荐者本身的名气。毕竟国外学校未必知道在国内有名的，推荐信的重点是您的优点且需熟悉申请者的学习情况、学习目的是否明确、适应能力、创造能力、品性和特长等。
  

　写作注意事项

　　教授、名人、主管，通常十分忙碌，英文也不一定流利，故有时推荐人可能会要求申请人先拟好草稿，再来修改、签名。在拟草稿或是正常文件时，注意如下：

　　推荐信要客观、公正、切忌流于形式，内容空洞。

　　要与申请人的其它材料(如成绩单)等相符。
  

　　应注意格式、文法等，内容力求精简有力。

　　推荐信的格式与一般书信基本相同。有信头，发信日期，收信人姓名，称呼，正文，信尾谦称，签名，推荐人姓名，职称及工作单位等部分。

　　注意学校是否有提供现成的推荐表格，是否利用问答的方式，直接让推荐者作叙述和评价。
  

　　请推荐者写推荐信：须沟通撰写方式，由申请者拟草稿或是推荐人自行写作;且尽可能的利用交谈机会让推荐人能明白的了解您，则在自行写作或修改推荐信时，才能不会有不符合现状的叙述产生。