一．留学报名参加日本学校的招生报名，大多数语言学校和专门学校会有面试安排。通过面试和笔试取得合格通知书。 二．申请在留资格取得日本学校下发的考试合格通知书后，开始准备申请在留资格。按照日本学校的要求，准备好所有材料。根据个人情况所需要的材料不同，所以切勿按个人判断做准备。准备完毕后，在规定的截止日期之前，将所有准备好的材料邮寄到日本学校。 三．递交申请材料学校收到材料，经过审查确认无误后，会向申请留学者邮寄入学合格通知书，要妥善保管。随后由日本学校向日本入国管理局统一递交申请在留资格的材料。 四．入国管理局审批在留资格日本入国管理局在审查材料期间，会同时向申请人进行电话调查，以核实申请留学者的身份和其他信息是否属实。此时，应耐心等待电话调查，接到调查电话时沉着应对。 五．颁发在留资格经审查合格者，可取得《在留资格认定证明书》。由日本学校代为保管。 六．缴纳学费被通知取得《在留资格认定证明书》后，通过汇款及时向日本学校缴纳第一年（或半年）的学费。学校在收到汇款后将在留资格邮寄给申请者。 七．申请签证收到在留资格后，准备好其他所需材料，到所属日本驻华使领馆申请赴日签证。
拿到签证后，整个申请留学日本的过程就全部完毕。