一：办理留学手续主要分为三个步骤。
第一步：获得留学学校的入学许可；
第二步：通过学校等机构向日本法务省入境管理局申请、取得“在留资格认定证明书”；
第三步：申请并取得签证。
※1：学校取得“在留资格认定证明书”后，将原件邮寄给学生。
※2：凭“在留资格认定证明书”申请签证的手续，请详见以下内容。

二：研究生院的主要留学条件、资格如下：
・大学本科（16年）或同等学历，且年满22周岁。
・日语能力达到相当于日语能力测试2级以上水平。
・有能力支付留学费用。
对英语授课课程的留学生无日语能力要求，但可能需要提交TOEFL等英语能力证明。另外，大部分日语授课的研究生院也会要求考生提交英语能力证明，建议大家在报考前准备好。

三：开学时间及考试时间
开学时间：研究生院（日文为大学院）一般4月份开学，目前不少研究生院也导入秋季（9、10月）或其他时间开学的制度。
报名和考试时间：若是4月开学，报考时间为前一年的秋季开始到入学年的3月份左右。各大学或专业所安排的时间不同，请尽早搜集信息并做好准备。有的专业会对4月开学的学生分两次招生。

四：选拔方法
选拔方法：大多数研究生院入学考试的考场设在日本，因此学生要到日本来参加考试。但也有部分学校只进行资料审核或者资料审核+网络面试，合格后可以直接到大学院留学。