主要有两部：
第一步，填写签证申请表格；
第二步，签证面试，下面是对出国留学签证办理流程详细介绍。
申请填写
填写步骤
1.打开表格后如有“Security Alert”窗口弹出，请点击“Yes”按钮继续填表过程。
2.在表格相应的位置填入所需信息。请回答所有问题。您必须用英文做答，且只能填写英文字母及阿拉伯数字。此系统不接受任何符号，如 ，/ # $ & * 等等。例如：当您填写地址时，3/F应填3F。
3.仔细检查核对您填写的信息。（请注意：该表格无法在线保存。如果您需要修改表格上填入的信息，您将必须重新填写一份表格。）
4.点击表格最下端的“Continue”按钮。如果您没有成功按下"Continue"按钮，生成的表格规格将不正确。（请注意：由于电脑上网速度的快慢不同，网络在生成填妥表格时您可能需要等待几分钟。请耐心等候。）
5.当该表格在Adobe Acrobat文件格式内生成后，请将该表格打印出来。印在最后一页的条形码内已包含您输入的信息，这将帮助我们更迅速地处理您的签证申请。请递交打印出来的申请表原件，包括带条形码的最后一页，其复印件或传真件均不可接受。
6.表格打印出来后，中国申请人还必须在表格的下列几项手填相应的中文信息: 第6项（姓氏）、第7项（名字）、第8项（其它曾用姓氏）、第9项（其它曾用名字）、第15项（家庭住址）、第18项（配偶全名）和第20项（当前工作单位或就读学校的名称）。
7.表格打印出来后，中国申请人还必须在表格的第6、7项手填其姓氏和名字的标准中文电码。该电码可在大多数中国电信局及邮局免费查到。另外，该电码在朝阳区政府开办的签证信息服务中心也可以查到，但需交费。
8.填写表格第15及16项时， 中国申请人（包括续签的F， H 和L签证申请人）应填写其在中国的住址及在中国的联系方式，而非美国的住址和联系方式。
9.请将一张5X5厘米正方形近期彩照用胶水或胶棒粘贴在打印出来的表格上。请勿使用订书钉。
10.表格打印出来后，请您将签证申请费收据用透明胶带粘贴于表格的最后一页。请注意不要将条形码区域遮挡住，另外请勿用订书钉或胶水（胶棒）粘贴收据。此网页的末端提供了一份填写完毕的电子DS-156表格样本供您参考。
11.请在面谈当天携带打印出来的表格所有页数。请不要折叠打印出来的表格。
注意事项
使用电子DS-156申请表底部的“Generate Family Duplicate”按钮可以帮助您更快地为家庭成员填写他们的电子DS-156申请表。当您填写完您的电子DS-156申请表并将其打印出来后，请点击“Back”按钮回到您刚才填写的申请表页面，然后再点击“Generate Family Duplicate”按钮即可将您表格上的部分信息复制到一份新的电子DS-156表上。
面谈
出国目的
首先是出国目的是否明确。这个问题包括申请者对专业的认识，为什么要去美国以及在美国想学习什么。举个例子，比如某个计算机系的学生大学毕业时，突然发现原来自己喜欢的是传媒，想去美国留学。GRE很轻松地考了高分，被美国某大学录取。但他仍然被拒签了。“签证官的意思很明确，IT和传媒差距太大，而他自己对未来的学习和职业也没有明确规划。”
建议：为了让签证官相信你有明确的学习目的和计划，你的回答必须要结合自身的实际情况以及所学专业的特点和发展现状，同时还要结合未来的应用前景向签证官阐明出国理由。针对签证官对这个方面的考察，签证核心内容设计中有三个部分可以对签证官的移民倾向判断给予有力回击。这些方面是：通过专业学习获得的认识，在国内学习遇到的问题以及在美国学习可以获得的优势。
归国计划
第二个是签证核心设计中的归国原因和归国计划问题。如何有力证明你将来一定会从美国回来成为获得签证最重要的因素。如你的事业蓝图是什么?完成学业后你打算做什么?你去美国所学专业将来回国后是否有发展潜力？
建议：回国原因和计划都应把自己所学的专业和国内市场紧密结合起来，向签证官表明自己的专业将来在国内大有作为，回国后能够得到丰厚回报。这就有效反驳了签证官对申请者有移民倾向的猜疑。
资金回报
资金回报率也是很重要的问题。比如，如果你为了去美国留学，几乎把家里所有的积蓄都花光了，签证官就会怀疑你。签证官可能会问，你回国之后能把你的教育投资赚回来吗?这个时候，可以从两方面说明你的教育投资回报。
建议：对于家庭条件非常好的申请者，首先要强调钱对你来说根本不是问题，你有长远的职业目标，而这个目标一定要在国内实现。