机场篇
1. 在飞机上，乘务人员会发外国人入境离境登记卡和海关申报单，有中文版和日文版，只拿一种语言的来填写就可以。
入境、离境登记卡：需要填写护照编号、航班号等信息。
海关申报单：在相应项前勾选即可，出关时将卡片交给相应的工作人员(一般会有工作人员主动来取)。
2. 下飞机之后取好行李准备出关。将护照、在留资格证明书、活动外资格许可书一并交给工作人员，工作人员会立即交付在留卡。同时，发放活动外资格许可。
活动外资格许可书是打工时必要的证件，想要在日本勤工俭学，就必须得到资格外活动许可。原则上，没有资格外活动许可的打工活动是违法行为。请同学们一定要取得许可，避免不必要的麻烦。此许可会印在在留卡背面、并且护照签证页、邻页会贴付许可贴纸。
登录手续篇
包括在留卡住址登录、国民健康保险、国民年金加入、资格外活动许可(入国管理局)。
下述1~3项手续都是在区役所进行，部分中小城市在市役所办手续。具体手续地点大学会告知，若无通知，可发邮件去大学咨询。
办手续需要准备的证件以及物品：在留卡、护照、宿舍或在日本具体住址、邮政编码、学校联系电话或宿舍联系电话、印章。
住址登录：来到区政府(区役所)先填写相关表格。具体表格填写方式填写台会有中文范例，也可以咨询服务台的工作人员。填写好表格后取号码纸(类似于银行的等待号码)，之后听从工作人员指示即可。
国民健康保险：同上。
国民年金加入：同上。
在服务台表明自己要办「外国人登録手続き(新规)」，工作人员则会引导。
资格外活动许可：如(一)所述，若出关时错过资格外活动许可，则需要自行到当地的入国管理局填写表格，提交申请。
需要证件：在留卡、护照、学生证、国民健康保险等有效证件。
需要时间：20~30分钟(普遍情况)，一般可当天拿到许可。
银行卡
在留卡住址登录完毕之后，就可以去办银行卡了。拿好在留卡、护照，办银行卡不需要其它特殊的要求，首次存钱可以只存5日元，没有其它特殊限制。
邮局银行之外的银行绝大多数允许海外汇款，并且没有在留时间的限制。邮局银行则是在银行帐户开设6个月之后可以接受外国汇款，请大家放心。
另外，关于具体选择哪家银行，每个城市、每个学校的情况都不同，最好能在咨询过学校或者得到前辈的建议之后再做选择。
手机签约
手机签约时需要的证件：护照、学生证(有面向学生的优惠活动)、(国民健康保险证)在留卡、印章、银行卡存折(自动扣费手续用)。
每个城市中不同的通信社、不同分店，都会在4月、10月左右搞限时特价活动。每个店铺的优惠情况不同，请大家在购买手机之前多关注各大通信社官方网站，以及当地店铺的特殊优惠活动。
另外，手机资费的说明，尤其是智能机资费说明，由于夹杂很多优惠项目，比较难懂。日语水平一般的同学，建议拜托前辈同行，一面因理解错误产生不必要的花费。