留学文书主要以个人陈述、推荐信、个人简历及Essay短文材料构成。留学文书是出国留学申请中的重要材料，海外院校招生官通过留学文书了解申请者是否符合申请条件。学生在申请海外名校时，绝大多数的学校都要求申请人提交申请文书，尤其是美国的顶尖大学的本科录取，及部分研究生的录取。申请文书写作好坏对录取结果的影响非常大。
简历(CV)：申请美国院校入学和奖学金资助，要准备一份合适的个人简历。
推荐信(RL)：在出国留学申请过程中，学校通常会要求2～4封来自申请者工作主管或者教授的推荐信函。
个人陈述(PS)：个人陈述是在申请过程中按照学校要求来写一篇有关申请人背景，学术成就和未来研究和职业目标的文章。

如何写一个好的简历
CV的组成部分
通常意义上，CV中常出现的内容有：个人信息，教育背景，标准化考试成绩，论文发表，科研经历，工作及实习经历，活动经历，获奖经历，个人技能，研究兴趣，申请目标等等。 但是，一般情况下，很少有人会选择把这几个部分都体现在自己的CV当中。那么，针对这几个部分，我们应该怎么选择呢?答案只有一个，就是“case by case”。 CV中体现哪些部分的内容，要看一个申请者的背景中，有哪些部分对申请有利，值得突出，并没有哪部分的内容是必须要体现的。比如：有人认为，申请美国学校，CV中应该体现标准化考试成绩，因为这是入学必需的。但是实际上如果你的GT是你背景中的弱势，那你完全可以不在CV中体现。再比如，很多人喜欢在CV中体现申请目标，但实际上，体现这一部分内容的价值也并不大。总之，没有什么内容是一定要在CV中体现的，申请本就没什么一定要遵守的规则。
CV的写作逻辑
说到CV的写作，大家一定要把握两点： 其一，你背景中的优势是什么，这部分优势肯定是你要在CV中重点突出的，所有的篇幅都应该往这方面倾斜，同时，这部分的内容也是你整篇CV的核心。 其二，要帮助外国学校和教授快速地判断出你的能力和水平。 申请简历跟工作简历有一个共同点，就是看简历的人所花的时间都不会太长。一个录取委员会的教授一个申请季可能要看上千份的材料，而花在一个申请者身上的时间其实并不多。 所以，CV的写作一方面一定要把真正能体现你最高水平的能力的经历凸显出来，另外一方面，要通过一些写作技巧，提供一些参考系，帮助看简历的人快速理解你都负责了哪些工作，都是什么水平和含金量的工作。
如何写封有实力的推荐信
推荐人选择有轻重 职称高低确实会影响推荐信的力度，比如教授的推荐力度要强于讲师的推荐力度。推荐人要和学生有较频繁的接触，从而了解学生。比如带专业课的讲师的推荐力度要强于跟学生完全没有接触的教授。 所以，在选择推荐人的时候，切忌找与自己无关的大牛。推荐人跟学生接触的途径越多，对学生越了解，可以推荐的点就越多，推荐信力度就越大。比
如既任课又指导项目的老师就比只任课的老师推荐力度大。
推荐点做区分 不同的推荐人最好能推荐不同的点，这样能够说明学生全面发展，各方面都很优秀。 比如任课老师可以就学生上课认真、学习主动性强做推荐;项目指导老师可以就学生动手能力强、团队合作精神和做科研能力强等方面推荐;班主任或系主任可以就学生在学生工作中的领导能力做推荐。
推荐点有细节
推荐人在推荐学生的某些品质时，最好能举一些具体的例子，而不是用大堆的形容词堆砌。比如举例子证明学生的领导能力和语言表达能力。因为没有事例的形容可以适用于任何学生，而有了事例作支持就会有个性化地进行推荐。所以，细节很重要。
推荐人有背景要介绍
如果推荐人本人曾赴美留学，对美国的教育制度有一定了解，这样的推荐人就会更有推荐力度。再比如有的教授在国际学术领域都颇有声望，这样的背景是很强的。在推荐信中最好对推荐人不凡的背景些微介绍，以说明学生的优秀。
书写PS的误区 对申请领域不了解，PS缺少灵魂
这个问题必须写在前面，因为只有弄清楚这个问题，你才能在准备所有申请文书的时候，站得比别人高，看得比别人远。
其实申请文书的格式没有什么花头，常见写法：
第一段：我是XX学校的本科生/硕士生，我有XX,XX，XX优点，你们学校是我的dream school
第二段：我小时候 家乡被污染/家里人得绝症/我妈是企业家/我爸是工程师所以我对XX专业产生了浓厚的兴趣，立志一辈子贡献
第三段：我进了大学刻苦学习，成绩top1, 年年得奖励
第四段：我不仅成绩好，我还爱科研。我做了XX,XX科研，得到XX的认可
第五段：我不仅爱科研，我还参加社会活动。我在XX社团当社长，XXXX
第六段：我成绩好，我爱科研，我参加社会活动，我全面发展，你们学校是我的dream school。
大家可以审视一下自己的ps。这样的人，一个两个当然是很优秀的，问题是的教授每年都要面对上百个这样的精英，就不仅有审美疲劳了。
然而在这些千篇一律的ps中，总会有人的ps能特别打动人，俘获教授的芳心，这些ps是获胜在哪里呢? 能打动人的ps都有一个共同点，就是有灵魂! 这个灵魂不在于华丽的语言，不在于奇特的经历，也不在那些排名奖项的堆积，而是你对于申请领域的喜爱和了解!如果这个喜爱还能跟教授match上，那可以说就成功了一半了。
罗列成绩，不推销自己
很多人希望往PS里罗列各种奖项各种成绩，常见的句型是“因为我的刻苦努力/认真钻研/聪明好问，所以我大学四年成绩都是前三，还得到了XXX,XXX,XXX奖学金”。这样写，最大的好处，就是省事，可是这样就损失了一个推销自己的机会。PS上的每一项经历，都是为了显示你的与众不同，和出类拔萃。除了那些死的东西，还应该尽量推销自己，而且要用一种看似客观直白的方式暗暗的推销自己。
语言的束缚--有思想有细节但无法用英语表达
在写ps的时候都会遇到母语的束缚，用中文想得挺美好，但用英语写出来那些令人感动的细节都没有了。这不仅是申请者的问题，即使到国外生活好几年了，在美国公司工作，要写个客户邮件，或者打电话推销个产品，也同样会觉得词不达意。 如果英语写作不是特别优秀的申请者，建议是刚开始还是用中文思考，放开写，不要管语言，先把内容写扎实。然后再尽量修改语言。最后语言可以找local speaker帮忙，同时在不断读别人的文章和ps中润色，如果有条件，也可以找家申请机构改改。
不符合申请国家的教育生活
这个问题不算太大，只是容易让不了解中国教育的教授confusing,比较常见的问题就是很多本科生申请者写自己负责高端的科研经历，因为在国内教授抓本科生干活很普遍，本科生当硕士用，硕士当博士用很常见，但在美国大多数本科生主要还是上课为主，最后写毕业论文的科研相对是比较简单的。这个申请者可能要注意一下，不要写的太夸张。
PS、CV都是一个很漫长的过程，刚开始想的跟终稿通常差别很大，所以大家要留够时间，也要有足够的耐性。毕竟GPA、英语成绩都不能改变了，PS和简历是现在唯一可以努力的东西。因为申请文书准备的好，而得到教授青睐的也大有人在。