(1)留学理由书。详细填写去日本学习的目的和选修的学科，一式两份。
(2)个人履历书。从小学填起，一式两份。
(3)誓约书。一式两份，式样内容由日本使馆提供，申请人照抄一遍后签名即可。
(4)填写日本入境签证申请表。一式两份。
(5)经公安机关出具的申请人与保证人关系的证明。
(6)申请人最后学校的毕业证书。
(7)录取学校的入学通知书。
(8)身元保证书。须写明保证申请人在日学习期间的旅费、学费和生活费，并保证申请者遵守日本法律并按期返国。一式两份。
(9)保证人的纳税证明书。
(10)申请人的护照和免冠近照5张。
日本留学签证申请有哪些流程？
1、在留资格认定证明申请书
2、外国申请人两张照片
3、护照的复印件
4、证明适合代理人资格的证件
5、入学许可书的复印件或其他准许申请人入学的证明材料
6、申请人履历表
7、最终学历毕业证明书
8、日本语学校的修业完了证明书及出席、成绩证明书
9、证明本人或本人以外有支付在日本停留期间一切费用的资料
10、申请人拟在日本学习的内容(科目、时间)的证明材料
11、其他入境管理局所要的证明材料
12、回邮信封(付430日元邮票)
代理申请后，若无问题，则于2~3星期内向代理人寄出“在留资格认定证明书”。
该在留资格认定证明书的有效期限为6个月。代理人在收到“在留资格认定证明书”后应立即寄给申请人。申请人在收到材料后即可向日本驻华使馆申请留学签证。
申请签证时须递交材料如下：
1、在留资格认定证明书正本2、两份留学理由书(详细写明去日本学习的目的和学科)
3、本人经历书(写明从上小学迄今为止的情况)
4、誓约书(由日本驻华使馆发给，本人应签名或盖章)
5、日本入境签证申请表(由日本驻华使馆发给)
6、亲属关系表(由日本驻华使馆发给)
7、本人如在国内直接申请签证，上述所有材料须递交给日本使馆，日本使馆再将材料送回日本国内审查，通常需要较长时间，而且被拒签的可能性也比较大。
因此，建议采取由在日本代理人代办的方法。
日本留学签证办理材料及费用
赴日留学人员在办理日本留学签证时，需要提供的材料为：
一、留学日本签证基本材料
1、护照;
2、日本留学资格认定书的原件及复印件;
3、留学生签证申请2份;
4、个人照片2张。
二、留学日本签证附加材料根据留学签证申请人的个人情况不同，日本签证部门还可能要求其提供以下一些材料。
1、留学生基本情高中生韩国留学况调查表
2、申请人配偶为日本公民的，需要提供结婚证的复印件;
3、在职员工进修时，需要提供自己的技能合同、研修合同书、进修协议等复印件，如以上材料有中文版，则也需提供复印件;
三、日本留学签证费用介绍目前使馆的签证签发手续费如下。
但是，每年4月将根据汇率的变化进行调整。手续费请以现金支付。
一次有效签证：人民币200元;
多次有效签证：人民币400元。
日本留学签证拒签和再次申请
日本是教育资源比较丰富的国家，每年都有许多学子申请日本的各类学校。
但并非每个人都能如愿以偿。
拒签理由细分有30项左右，大致归纳为三种：一、虚假材料，二、学习能力及意愿不足，三、违反入国管理局和难民认定法第七条第一项第二号标。
一、虚假材料。所谓虚假材料，简单的说就是申请材料不是真实的，比如毕业证作假，再比如成绩单作假。
这种情况也是在各国申请留学中非常忌讳的。一旦被发现再申请很困难。但是入国管理局界定虚假材料不仅仅局限于此。一些不符合逻辑的履历也会被认为虚假。举个例子。曾经有个学生来找我，他曾被拒签过两次。原因是他小学是5年制的，后来又转学到3年制的高中，而且是5周岁上学。
这导致他16岁就高中毕业。而正常情况下高中生应该是在18岁或19岁毕业的。入国管理局就认为他的履历不真实，导致拒签。这位同学非常执着，又用相同的材料再次申请，结果还是相同的原因被拒签。这种情况是要开具有力的相关证明来证明材料的真实性的。再次申请过程中要仔细分析拒签理由，增加文件辅助说明。
缺乏逻辑的申请文件无论提交多少次，都会被拒签的。
二、语言能力与学习意愿。入国管理局要求学生在申请时就要有初级的语言能力，只要通过最基础的考试就能通过申请。再举个例子，曾经有名同学第一次申请是在一家小中介办理的，时间比较远，那时的申请学生需要提交一份日语试卷，中介为这位同学填写了试卷，卷面成绩满分，审核中期入管局电话调查，日语水平与卷面分数不符，结果也是拒签。
建议大家在申请中提供自己的真实情况，过分的包装是要出问题的。语言这一关是要同学们通过自己的努力来过的，考试并不难，通过一至两个月的专业系统的培训，谁都能通过。只是有的同学学习方法不对或者是自觉性差些，自学考试有些困难，建议报名参加培训班，有个集体学习的环境后会事半功倍。
三、违反入国管理局和难民认定法第七条第一项第二号标准。这一条主要指的是经费支付的问题了。比如说开具收入证明这一项。要保证收入证明的真实性合理性。有的学生家长年薪30万。纳税额只有200块。这是明显不符合逻辑的。势必要被调查或拒签。或者提供假的存款证明，存折等。
这种情况只要拨个电话就能鉴别真伪。因为篇幅原因不再赘述。每年都有一些DIY失败或者是不专业机构指导失误的案例。这种情况如果想推翻入国管理局的原判要准备大量充分的补充材料。所以第一次申请非常重要，日本留学申请不同于欧美国家。欧美国家最后与面签官见面，对申请材料有解释的机会。
而日本是用材料换签，没有面见审核官的机会。所以申请材料决定一切。
