一、吸引的标题

　　教授每天都要接收到成千上万封美国留学套磁信，如何让他一眼就看到你的邮件，这需要你在标题上下功夫。首先，千万不要笼统地写”I have interest in your program” 等没有针对性的标题。美国套磁信的标题最好直截了当写出教授研究的方向，这样会吸引到他点开你的邮件;

　　二、言简意赅的内容

　　出于中国人的礼貌和委婉性格，很多同学都会在问候一轮后才开始切入正题，当教授点开你的邮件，如果你一开头就写” How’re you?” 之类的问候语，那么我相信，教授应该就会点窗口右上角的叉叉了!教授们每天的时间都非常忙碌，看邮件和回复邮件的时间有限。
  他需要的是一来就直接说明用意。

　　关键是，一定要在给教授发邮件之前，认真研究他的个人介绍和”researching areas”，必须要在邮件中充分说明你对他的研究方向的看法和你自己可以做什么。越专业越深入越好。这才是美国留学套磁信的关键。
  

　　还有，对于教授的称呼一定要注意，什么时候用professor，什么时候用Dr，什么时候用Mr, Mrs, Ms, Miss，还有教授的姓和名等这些小细节大家一定要注意。不要让教授一开始就觉得你连最基本的称呼知识都不会。

　　另外，不要将简历作为附件。
  直接将简历中重要的信息粘贴在信件内容的下方就可以了。因为教授是不愿意再多一个步骤去点击附件的。

　　还有一点很重要，同一学校的不同教授，你所发的美国留学套磁信内容一定要有所区别，特别是专业方面的。因为我们曾经听一些教授说过，教授们在收到美国 套磁信的时候会相互讨论，如果发现同一个学生发给他们的邮件内容完全一样，特别在谈研究方向的时候，但是，事实上，他们的研究方向完全不同，这样的美国套磁信注定是失败的。
  

　　同时，在介绍自己的经历时候，还是要稍微谦虚一点，不要用大量篇幅来介绍自己如何如何优秀。篇幅是用来谈教授的研究方向的。