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成绩单需要出具中英文件。
去学校的教务处开出成绩单，如果无法开出英文件，就先开出中文件，按同样格式翻译整理出英文件。
用带有学校名称抬头的纸打印，成绩单下面要注明落款是某某学校教务处，并在落款旁边盖教务处的章。
成绩单做好后，中英文件放在同一个信封里，信封要用写有学校名字的信封，并在信封封口处盖章，教务处的或学校名称的章，都可以。
如果你副科成绩低，而主科成绩好的话，可以在给出Overall GPA的同时，再给出Major GPA。 从所有课程中挑出主课，作成主课成绩单，标出Major GPA。一般是不需要再盖章的，因为美方可以与你的成绩单原件对照。如果你的班级排名高的话，可以让系里开排名证明，盖章。
　　一般学校都有开中英文对照成绩单并盖章的服务。如果你自己作成绩单，最好也是中英文对照着做，这样方便审查。已经毕业的学生学位证和毕业证一般来说是需要的，如果允许自己翻译的话，可以把毕业证书和学位证书分别与相应的翻译上下放置，分别复印到A4纸上。然后再复印N份盖章。最好把成绩单，学位证，毕业证及翻译件都放到一个信封里，封口处再盖章。