可以通过短信，邮件的形式发送拒绝录用通知书。例，XXX先生/小姐：XX于X月X日应聘我司XXX岗位，现经综合评估，不符合该岗位要求。我们会将简历放在企业人才库中，后期如有合适岗位再作安排。祝生活愉快！

1）要用稍微官方但是又平等视角的语言发送通知；

2）要表明会收录简历，后期可能会出现别的岗位适合的，期待继续合作；

3）给予一定的祝福和问候，体现企业的亲和力。