日本留学理由书在申请材料中有较重要的作用，日本留学理由书要求内容详实、真诚和有感染力，要能够打动日本大学的招生人，这样才能获得一个更好的申请结果。日本留学理由书要包括留学日本的动机、留学日本的目的、留学日本进学后的愿望、留学日本毕业后的打算、留学日本的经费来源。
  

　　文书说来简单，但是要写好文书大有文章。有人将此看做是“扩写版简历”，但是既然已经要求提交简历，学校何必多此一举，要求提交文书呢?

　　显然，优秀的文书应该表达那些简历、考试成绩、奖励证书等无法涵盖的内容。这样一来，又有一些学生为此头疼不已，他们认为必须得有轰轰烈烈的事情，才可以写进文书，但绞尽脑汁也想不出所谓的“大作为”，参加过国际大赛、在国际会议上宣讲论文、在国际组织担任志愿者的学生毕竟有限。
  

　　在进行入学理由书的写作过程中，要注意以下几点：

　　1、留学生在填写与经费相关的内部实质意义时，要保障和自己的资金证实材料内部实质意义相完全一样。

　　2、留学生所填写完成的入学理由书上不要有涂抹过的残迹，最好是先打好草案，在这以后在施行抄写，防止为学院留下不严肃对待或邋遢的坏印象。
  

　　3、留学生在填写入学理由书的时候，要把自己的担保人拷贝留底。

　　4、留学生在填写正式的入学理由书时要自己亲身命笔，不可以经过别人代笔施行填写。