根据中华人民共和国教育部、公安部、国家工商行政管理总局于1999年8月24日颁发的《自费出国留学中介服务管理规定》和《自费出国留学中介服务管理规定实施细则（试行）》，自费出国留学中介服务是指经批准的教育服务性机构通过与国外高等院校、

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  在国内办理自费出国留学手续需要经过五个环节，即：取得国外学校录取材料→所在单位同意→省教育厅审核→公安部门申办护照→使、领馆申办签证→（出国准备）（一）、备好国外学校录取材料及其它相关材料（国外学校录取材料的翻译复制、办理去向国所需的公证件如毕业证书和身份证等、按使、领馆要求出具卫生防疫部门的体检材料）。
  （二）、向所在单位申请并开始办理有关手续（在校生向所在学校办理学藉和交费等手续；在职人员向所在单位办理离职和经济关系等手续；无业人员向所在街道、人才中心等单位办理有关手续）。（三）、到省教育厅进行自费留学资格审核（带户口簿、身份证及国外学校入学通知书去省教育厅领购留学申请表、审核表和有关资料；按要求填写有关表格，并备齐所有材料；将符合要求的表格和应备材料送交省教育厅候审；按规定时间凭身份证去省教育厅领取审核证明信）。
  （四）、到市公安局申办护照（带户口簿、或身份证或所在单位同意出国函件，去市公安局出入境管理处领取《应私出境申请表》或《出境人员申请审查表》；填写有关表格并签章；去市公安局出入境管理处递交有关表格并带齐jw109表、四张二寸黑白照片和有关材料的原件、翻译件、复印件；领取护照）。
  （五）、去大使馆申办签证（按不同国家的具体要求备齐如护照、照片、入学通知书、经济担保书、学历证书、成绩单、个人履历书等材料）。（六）、出国准备（换汇；购票；出境）。