首先进行询问的电子邮件需要表达得体，语言要简洁明了，语气要委婉。内容可涵盖以下四部分内容：
1、进行得体的问候，可直接用Good Morning/Good Afternoon开头，也可以用Greetings from...开头;
2、可简要叙述自己的申请条件和申请进度，譬如TOEFL和SAT成绩如何(相信分数较有竞争力的学生可更好的引起工作人员注意)，什么时候提交申请的，什么时候寄送材料的(并附上国际快递单号)等;
3、则直接道出想得知录取结果的目的，并进一步表达该校是学生的Dream School，以及自己迫切想知道结果的着急心情;
4、则是表达感谢之情，感谢校方工作人员抽时间回复你的邮件并表达希望尽快得到回复，譬如：
Please accept ( I wish to express)my sincere (grateful) (profound) appreciation for ...，请接受(致以)真挚的(衷心的)(深切的)感谢……，I sincerely (deeply) (warmly) appreciate ...我真挚的(深深的)(热情的)感谢，……I am very sincerely (most) (truly) grateful to you for ... 为了……，我非常真挚的(深深的)(真诚的)感谢您，Look forward to your reply soon或者Hope can hear from you as soon as possible希望尽快得到您的回复等。