1、首先申请者需要咨询报名，然后提交评估材料，日本导师评估组评估，接下来学生选定研究生院并且签署协议。

2、申请者需要按院校的要求来提交申请材料。

3、如果说日本的院校认为申请者符合要求的话，接下来就会发放录取通知书。学生在拿到录取通知书之后，就去日本大使馆办理学生签证，然后准备行李，购买机票，去日本留学。