首先，一个完整的日本研究生申请流程通常为：

第一步：准备语言考试

第二步：前期材料

第三步：联系教授

第四步：合格后准备签证

那么，以上这些步骤，分别在什么时候进行最好？什么时候该考语言考试？什么时候又该联系老师？

我们以2019年10月入学为例来看看各个阶段要做的事情：

一、前期准备

前期准备（主要是语言考试以及设计专业的作品集）最好在本科最后一个学年第一学期就全部完成，因为第二个学期已经进入联系教授期间。如果联系太晚，可能教授已经答应了其他学生，申请成功的概率会降低。

日语成绩和英语成绩。日本读研申请中大部分学校都会要求提交这两种成绩，日语成绩指的是日本语能力测试，也就是我们常说的N1。英语主要是托福和托业成绩，一般来说托福在70以上或托业大概在650到700之间就可以申请一般学校，当让学校等级提升也会伴随着一定的语言成绩要求提升。

尤其是日语能力考试，该考试从开始到发表成绩要三个月左右。因此大四期间，12月最后一次考试发表成绩要到3月上旬，这时联系教授的时间已经算是比较晚的了，即使找到教授也要立即出愿，可能会失去一些申请奖学金的机会。

所以，时间还充裕的同学尽快把语言考试这项任务完成。如果较晚决定赴日读研或者时间已经来不及的同学，也不要放弃。4、5月份拿到内诺马上出愿，虽然比较危险但也不是不可能，实在不行还可以继续申请第二年4月入学的名额。

二、联系教授

什么时候开始联系教授一直是很多人的疑问。虽然可能很多人以为跟教授多熟悉有助于申请，但其实联系教授并不是越早越好。日本教授大多比较繁忙，无意和学生做申请事项以外的沟通。过早申请，教授可能因为不确定自己研究室的情况而无法给出内诺。

最早联系时间：

最佳联系教授的时间，是出愿开始的前半年。这时候教授基本对自己要几个学生心里有数，并且愿意去考虑这件事。当然，大多数都是在符合条件的前提下，先到先得。即使这样，也尽量要在自己有足够的筹码（至少语言考试要尽量有结果）的前提下联系，以避免失败。

最晚联系时间：

只要出愿的截止日期没到，仍旧可以联系教授，但准备材料和邮寄至少要1-2周，所以联系教授的最晚期限也就是出愿截止前的1-2周。

一般来说，4月入学生的出愿时间为前一年的10月至11月，10月入学则为当年4月至5月，不过不同大学的出愿和入学时间可能有所差异，希望同学们自己事先调查好，别错过了时间。

三、出愿

大部分情况下，教授答应收下学生后（所谓的“内诺”），出愿的成功率是非常大的。一些竞争极为激烈的系，教授不敢给出确定结果，还要等系里统一选拔。所以即使得到教授能出愿的回信，也不要大意，出愿材料一定要好好准备。

出愿之后的几个月内会发表结果，如果通过，校方就会联系我们准备签证等事宜。

另外还有以下几个信息需要特别注意：

1、你所要申请的学校以及院系的出愿时间。

2、你感兴趣的项目或者奖学金每年的申请时间。

3、你安排的语言考试结果的发布时间。（日语能力考试为3个月，托福考试为10天左右

四、办理日本留学签证

日本留学签证办理必要材料清单

1，签证申请表及留学调查表（可以从网上下载）

2，在留资格证明书原件及复印件

3，护照原件

4，最终学历毕业证明书或毕业证书复印件

5，大专以上学历(2001以后毕业的)须提供中国高等教育学生信息网发行的教育部学历证书电子注册备案表复印件

6，经费支付人的在职证明

7，户口本首页及本人页复印件

8，2寸照片（北京地区要求4.5*4.5）