日本语言学校一般必须提交的书面资料如下：

①入学志愿书(申请书)；②成绩证明书③毕业证原件；④推荐信；⑤保证书；⑥担保金合计约300万日元；⑦健康诊断书；⑧申请费(2-3万日元)。由于学校不同，细节还会多少有异，所以还要直接向要入学的学校询问。

高等教育机构按照日本学校的要求寄送材料，一般需要以下材料：

大学、短期大学：入学申请书；履历书；高中毕业证；高中成绩证明；健康诊断证明；近期照片。

大学院：除以上一些证明资料外，还需要大学毕业时所做的研究论文及其概要；大学教授的推荐信；入学考试许可书。

审查是申请学校的最后一关

日本语言学校入学审查大多以书面资料形式进行，提供以上资料后，学校会把选考结果通知报名人。对合格者学校作为代理人开始办理签证的申请手续。通常1年、2年课程的从4月开始受理入学申请，1年半课程的从10月开始。

高等教育机构为外国留学生实施特别审查，即大部分需要在日本国内参加自费外国留学生考试，大学将这个考试作为审查入学的一个项目。其他审查外国学生的方法还有：书面资料审查，大学实施的学习检查、面试等。对研究生的审查一般只根据书面资料进行审查。

学校在接到学生的入学申请文件后，将按照学校规定，对合格的学生发放学生入学许可书。