1、如果你想自己直接联系在日本的学校，你可以上网查看日本教育留学网，那里有很多类型学校和介绍！那里的学校都是经过日本教育振兴协会和日本入管局认证可以招收留学生的学校。

上海哪个中介能帮你办，你可以去中国教育部官方网站，那里有教育部认证的全国合法留学中介，具有留学中介介绍资格并在公安部备案的。你也可以去我的百度空间那里看，我那里有份教育部2008年教育部公布的全国合法中介名单，你找找你们上海的。

2、如果你联系好学校了，那么学校首先要对你进行面试或者考试，如果合格了，填写留学申请表格，自然材料，和入管局所需一并材料，由学校向日本入国管理局申请你的留学签证，日本留学是返签证，就是说入国管理局不会给你面试，他会审查学校所递交的材料，审查合格会给你发放一个入境表，那里面有入境事由、资格和期限，你拿着这个入境表到了日本机场的进境口时，那里有日本入国管理局的工作人员审查你的护照和你的入境表，审查合格就会在你的护照上贴上留学签证纸贴，那张入境表由工作人员收回！那个时候你的身份就是留学生了。

需要什么证件和材料真的是很多，楼上网名叫：hmeih 的朋友已经告诉你的一个大概需要材料了，我就不重复了，他那里没有提到的还有 1、担保人材料，2银行资金存款证明 ，3、半年之内流水账银行资金证明，4、你户口所在地派出所开具的无犯罪证明，5、各省出国人员体检中心的体检证和证明，6、国内日语学习证明（有的学校要求你得达到日语四级或者三级，那么你就得有等级证书）。大概就这些了，有些材料按照学校要求或者是入管局要求的补充材料不同所以没有办法全部告诉你，不过你不用担心，不管是你自己找学校或者是中介找，他们都会给你一份材料清单的，你到时就按照那里办就可以了！