多数人办理留学的时候并不了解日本的情况，对学校的选择更是丝毫没有凭据。所以通常办理留学的人都是: 1．先找到一家相对信得过的中介公司； 2．听中介公司的人介绍他们能够承办的学校的情况； 3．申请人在一个小范围内（通常一个中介公司能够承办的学校非常有限，多则4、5所，少则1、2所）选择一个相对符合个人条件的学校； 4．从中介公司拿到资料，由中介公司辅导填写，并根据中介公司的指示办理各种证明及公证手续； 5．中介公司把申请人的全部手续邮给学校，等待学校资料审查合格的通知； 6．学校告知中介公司资料审查合格，在何时何地进行面试； 7．申请者参加学校老师的面试及考试，若干天后从中介公司得知合格与否； 8．学校把面试合格者的资料送到入国管理局（下简称入管），代替申请者申请“在留资格认定许可书”； 9．入管向审查合格者签发“在留资格认定许可书”，邮送到学校； 10．学校通知中介公司告知申请者“在留资格认定许可书”已经签发，要求申请者交付入学金以及学费； 11．学校收到申请者的入学金以及学费，将“在留资格认定许可书”邮给中介公司； 12．中介公司代办或要求申请者本人办理护照，后持“在留资格认定许可书”到日本领事馆签证； 13．拿到签证后购买机票，准备来日。 如果因为个人原因虽然拿到了“在留资格认定许可书”，但在去日本领事馆签证时被拒签，那么学校应该把已经上交的费用退还给本人（有些学校要求扣除入学金，学费全额退款）。在申请学校的时候一定要仔细确认招生简章上有没有写明退还费用一项，如果没有写明必须要询问清楚是否退还，并要求书面证据。 在整个办理过程中，中介公司的选择和学校的选择非常重要，要注意一点，如果一次被入管拒绝签发“在留资格认定许可书”，那么如果不能针对拒签理由补充相应证明材料的话，即使以后再申请签下来的可能性也不大。