首先需要确定签证地点：由于我们所处的城市不同，我们所要递签的使馆也是不同的。而大部分城市是可以向日本驻华大使馆来递签的，一小部分城市分属不同领馆管辖。签证办理受理时间：周一到周五9:00-11:30 13:00-16:30；日本护照、证明受理时间： 周一到周五9:00-12:00 13:00-17:00；（1）确认递签资料：每个领馆的官网上都列有必要的材料清单，以及该领馆代办机构。这就需要大家不仅要按照官网上的要求准备资料，还需要去联系代办机构询问是否有补充材料，从而却保没有遗漏。（2）准备递签资料：材料根据大家所处城市要在哪个领馆递签内容等都会有一些变动。（3）缴纳签证费用：每个代办处的费用有所不同，具体请咨询当地代办机构。（4）递交签证材料：当我们把材料和费用都交给代办机构以后，代办机构会为我们去大使馆递签，具体的递签时间我们要和代办处进行确认。（5）等待电话调查：由于赴日留学的学生越来越多，在办理签证的时候，对于材料的审查也是相当严格的，其间还可能会接到大使馆的电话调查。所以，当我们把材料递交大使馆以后的几天内，要保证手机畅通，沉着应对电话调查，进而等待出签就好了。注：签证申请材料的审查一般需要4个工作日。因代办机构需要周转时间，预计一周左右。另外根据具体情况，有时可能会延长审查时间。