1、凡符合本简章所规定申报条件的中国公民，均可按规定的程序和办法申请国家留学基金资助出国留学。
2、申请者应提交以下申请材料(详见附件五)：
（1）《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（以下简称《申请表》）；
（2）本人所在单位出具的由单位负责人签发和盖有单位公章的《单位推荐意见表》；
（3）两份由具有正高级专业技术职务（职称）专家、学者出具并署名的推荐信（固定样式）；
（4）工作简历；
（5）获奖证书复印件；
（6）国外单位邀请信复印件（若无可不附）；
（7）、身份证、职称证书、最高学历、学位证书复印件；
（8）外语水平证明复印件；
（9）体检表原件；
（10）申请条件中要求提交的其他材料，如申请高级研究学者的人员应提交的有关材料等；
（11）《出国留学专家评审意见表》；
（12）《CSC出国留学基金申请人员信息一览表》。
《申请表》、《单位推荐意见表》、《专家推荐信(附件2-1)》、 《专家推荐信(附件2-2)》、《出国留学专家评审意见表》、《CSC出国留学基金申请人员信息一览表》等请从国家留学网下载（所有表格均为WORD格式），并按规定填写（具体请见附件五《关于准备国家留学基金资助出国留学申请材料的说明》）。
申请者须向受理机构交验申请材料一式六份（原件一份，复印件五份）。提交材料时，须按规定交纳报名费和评审费共计人民币500元/人。
3、为方便申请人员，申请材料由留学基金委委托有关国家出国留学基金申请受理机构（以下简称“受理机构”）受理。受理机构接受咨询、进行初审等事宜。各申请受理机构的地址、电话，请在国家留学网上查询。
4、除有关奖学金项目（即“非面上申请项目”）以外，留学基金委不直接受理个人申请，所有申请材料均需通过有关国家留学基金申请受理机构提交。
5、自2004年1月5日起，各受理机构将具体提供有关咨询并受理申请。受理申请截止日期为2004年3月10日。
6、各有关单位应根据本单位人才培养的实际需要，有计划地组织本单位人员申请国家留学基金资助出国留学，并对申请材料进行严格审核。